秘書處簡介

職稱 姓名 工作內容
秘書長 林燦勳 秉承理事長之指示總管秘書處業務,並指揮、監督、任用及考核所屬職員,並對重大活動、重大決策等事宜進行統籌協調。
副秘書長 葉麗靖
  1. 秉承理事長之指示協助秘書長管理秘書處的業務;
  2. 執行秘書長指派的任務;
  3. 秘書長離開時或在秘書長指示下代理秘書長的職責;
  4. 協助秘書長確保活動和方案達到部門間和學會間連貫一致;
  5. 辦理會員大會及理監事會決議事項;
  6. 訂定與修正秘書處行政作業程序;
  7. 秘書處人事管理:包含人員任用、監督及管理並進行秘書績效考核、及秘書考勤等業務;
  8. 其他臨時交辦業務。
學術組 李思宣
代理
  1. 協助舉辦國內丶外學術相關研討會及年會;
  2. 協助下列各委員會會議相關工作:
    • A.學術委員會;
    • B.國際化委員會;
    • C.法務醫糾委員會;
    • D.民眾教育委員會;
    • E.官網更新委員會。
  3. 辦理下列年會學術會議業務事宜:
    • A.協助執行年會規劃及統計年會場地、設備等安排;
    • B.收稿、送審、催件;國際化委員會;
    • C.演講簡報的整理、檢查及統計;
    • D.邀請座長外賓接待安排;
    • E.年會布置、形象設計、大會手冊封面及周邊事物設計;
    • F.課程積分申請。
  4. 會員積分事宜;
  5. 學會網站更新及維護;
  6. 負責學會的參訪接待;
  7. 辦理出版刊物事宜;
  8. 辦理理監事會議(單次) ;
  9. 辦理會員大會及理監事會決議事項;
  10. 學術業務相關公文辦理及回覆;
  11. 協助行政組;
  12. 秘書處會議事宜(輪流);
  13. 其他臨時交辦事項。
行政組 林涵琳
  1. 會計業務:處理本會會計相關業
  2. 出納業務:處理本會收支事項及單據保管;
  3. 學會捐款等相關業務;
  4. 辦理下列會員管理業務:
    • A.辦理會員入會申請及登記事項、證書
    • B.會員名冊維護、更新及保存。
  5. 協助下列各委員會會議相關工作:
    • A.執業醫師環境關懷委員會;
    • B.公共事務委員會;
    • C.倫理紀律委員會;
    • D.會務拓展委員會;
    • E.財源開拓委員會。
  6. 辦理下列會員大會事宜:
    • A.會員大會辦理規劃;
    • B.會議安排與執行;
    • C.選舉事宜規劃與執行;
    • D.會員聯絡與通知。
  7. 辦理理監事會議(雙次) ;
  8. 辦理會員大會及理監事會決議事項;
  9. 負責學會各種文件收發、資料庫建立、檔案管理及督辦工作;
  10. 負責學會日常事務工作;
  11. 負責人事檔案(勞健保加保退保)和文書檔案的管理工作;
  12. 執行學會人事統計報表的統計工作;
  13. 行政組年度工作計劃及工作報告彙編;
  14. 保管本會會議紀錄、來往文件、本會印信及立案證書;
  15. 行政業務相關公文辦理及回覆;
  16. 秘書處會議事宜(輪流);
  17. 協助學術組;
  18. 其他臨時交辦事項。
 
秘書處聯絡方式
電  話:(07)392-9924
手  機:0905155727
傳  真:(07)392-9579
E-Mail:tsaps3a1@gmail.com
Line ID:@cwi4658e